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個人情報保護方針
個人情報保護方針

個人情報保護方針  

株式会社データ総研(以下、当社といいます。)は、顧客企業におけるデータ構造の最適化・標準化および情報システム上流コンサルティングを主な事業としております。そのため、データの取り扱いに関しては、他の事業会社以上に、プロフェッショナルとしての自覚と行動が期待されております。
特に顧客企業の機密保持や個人情報保護に関して何らかの事故が発生することは、当社が事業を継続する上での死活問題です。
このような認識のもと、当社では、業務に従事する全ての者が、情報セキュリティおよび個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、常日頃その責任を認識し、保護に努めることにより、お客様の信頼に応えてまいります。

  1. 個人情報の取得について
    当社は、事業目的を達成する範囲内で個人に関する情報を取得します。また、個人情報の取得に当っては、利用目的を明らかにし、その目的の達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段でこれを行います。

  2. 機微(センシティブ)な情報について
    当社は、個人の利益を侵害する可能性の高い機微情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の裏づけがある場合を除き取得を行いません。

  3. 個人情報の利用・提供について
    当社は、取得した個人情報の利用目的を本人に明確にした上で、その利用目的の範囲内で利用します。利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱うことは法令に定める場合を除きいたしません。また、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざんおよび漏洩に対して、適切な予防ならびに是正措置を講じます。

  4. 個人情報の外部委託について
    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを外部に委託する場合がありますが、委託先における個人情報の安全管理については当社が責任を持って監督いたします。

  5. コンサルティング業務においてお預りさせていただく個人情報の利用について
    当社は、お客様から委託を受けたコンサルティング契約の履行に際して、個人データを含む情報をお預りさせていただく場合がありますが、データ分析等の当該委託契約の履行以外の目的にこれを利用することは致しません。

  6. 個人情報の安全対策について
    当社で管理する個人情報には、漏洩、滅失または毀損等を防止するための措置を講ずると共に、速やかに是正対策を実施します。また、当社が個人情報の処理を外部へ委託する場合には、委託先の情報セキュリティを確保し、漏洩等が生じないよう守秘義務を契約において義務づけ、適切に管理します。

  7. 関連法規の遵守について
    当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を特定し、遵守します。また、当社の個人情報保護に関するマネジメントシステムに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

  8. 継続的改善について
    当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、当社が保有する個人情報を適切に管理するために必要な最善の体制を確立していくとともに、継続的した個人情報保護に関するマネジメントシステムの見直し、改善を行って参ります。

  9. 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談について
    当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談については誠意をもって対応させて頂きます。
    当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談に関する問い合わせは、電子メールまたはお電話にて下記までお願い致します。

     〒103-0001
     東京都中央区日本橋小伝馬町4-11
     株式会社データ総研 法務担当
      E-Mail :houmu@drinet.co.jp
      TEL   :03-5695-1651

2003年7月7日制定
2015年10月8日改訂

株式会社データ総研
代表取締役社長 堀越 雅朗

個人情報の取扱いについて  

株式会社データ総研(以下、当社といいます。)は、当社が業務上ご提供いただくお客様の個人情報の取り扱いについて、次のような対応を取っております。

  1. 個人情報の取り扱いは、別途記載の「個人情報保護方針」に従って対応いたします。

  2. 個人情報の利用目的
    (1)お客様との名刺交換、ご契約、お申込、お問合せ、アンケート等のお取引に伴い提供を受けた情報
    当社では、ご提供いただいた個人情報を、次の目的のみに利用し、他の目的には利用いたしません。例外的に他の目的に利用する場合は、別途その目的をお客様に通知し、お客様の同意を得た上で行います。
    ●事業活動
     ・当社が取り扱う商品、コンサルティングサービス、教育研修サービスに関する情報のご提供とご提案
     ・当社が取り扱う商品、コンサルティングサービス、教育研修サービスの契約の履行(サービスの提供、実施運営)
     ・当社が取り扱う商品、コンサルティングサービス、教育研修サービスの品質改善(アンケートの実施等)
     ・当社が取り扱う商品、コンサルティングサービス、教育研修サービスの企画および開発(統計資料の作成等)
     ・当社が取り扱う商品、コンサルティングサービス、教育研修サービス代金のご請求および回収業務
    ●その他の企業活動
     ・メールマガジンのご提供
     ・株主・退職者への連絡および問合せ
     ・採用応募者の選考、連絡および問合せ
     ・従業員の人事労務管理等の業務、連絡および問合せ
     ・従業員の労働関係法規等の業務、連絡および問合せ
     ・その他業務上の連絡および問合せ、ご依頼等への対応

    (2)お客様から委託を受けたコンサルティング契約の履行に伴いお預りさせていただく情報
    当社では、お客様から委託を受けたコンサルティングサービスを履行する際に、個人データを含む情報をお預りさせていただく場合がありますが、お預りさせていただく情報はデータ分析等の当該委託契約を履行する目的においてのみ利用し、その他の目的に利用することは致しません。

  3. 個人情報の第三者への提供について
    当社では、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することは致しません。なお、第三者へ提供する場合は、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、「個人情報の取り扱いに関する契約」の締結等によって個人情報の適切な保護を義務付けます。
    (1)お客様の同意がある場合 ※提供を行う場合は、提供先、提供目的等を明示致します。
    (2)利用目的達成のため、当社セミナーの社外講師、セミナー共催会社を含む、当社の業務委託先などに提供することが必要な場合
    (3)法令に基づく場合
    (4)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    (5)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    (6)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令で定める事務を遂行することに対して協力を必要とする場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  4. 当社グループ会社間での個人情報の共同利用について

    当社は、グループ会社が持つ経営資源を有機的に組み合わせて、お客様に対してより付加価値の高いサービスを提供したいと考えております。そのため、以下の範囲内で必要な場合に限り、当社の親会社である株式会社ユニリタおよび株式会社ユニリタが議決権の過半数を有する株式会社(子会社)との間で共同利用する場合があります。なお、共同利用の取扱いについては、必要に応じて見直しをする場合がありますが、その際には予め、当Webサイトにて公表いたします。

    (1) 共同利用する目的

    以下の業務において個人情報を共同利用いたします。
    ●事業活動
    ・当社およびユニリタグループ各社が取り扱う商品、製品、コンサルティングサービス、教育研修サービスに関する情報のご提供とご提案
    ・当社およびユニリタグループ各社が取り扱う商品、製品、コンサルティングサービス、教育研修サービスの契約の履行(サービスの提供、実施運営)
    ・当社およびユニリタグループ各社が取り扱う商品、製品、コンサルティングサービス、教育研修サービスの品質改善(アンケートの実施等)
    ・当社およびユニリタグループ各社が取り扱う商品、製品、コンサルティングサービス、教育研修サービスの企画および開発(統計資料の作成等)
    ・当社およびユニリタグループ各社が取り扱う商品、製品、コンサルティングサービス、教育研修サービス代金のご請求および回収業務
    ●その他の企業活動
    ・メールマガジン発行、挨拶状送付等
    ・従業員情報:従業者の人事労務管理、労働関係法規管理(入社手続き、給与支払、勤怠管理、労務管理等)の業務、連絡および問合せ
    ・採用応募者情報:採用の可否を判断するための業務、連絡および問合せ
    ・その他業務上の連絡および問合せ、ご依頼等への対応

    (2) 共同利用する情報の範囲

    グループ各社が取得した個人情報の項目はすべて共同利用する可能性がありますが、1に定める業務の遂行上、必要な最小限度において利用いたします。

    (3) 共同利用する企業の範囲

    下記に定めるユニリタグループ各社において共同利用いたします。
    ・株式会社ユニリタ
    ・株式会社ビーエスピーソリューションズ
    ・株式会社アスペックス
    ・株式会社ビーティス
    ・株式会社ユニ・トランド
    ・株式会社データ総研

    (4) 共同利用についての責任者
    下記の通りユニリタグループ各社で共同利用責任者を任命しております。共同利用する場合の個人情報の管理責任者は、株式会社ユニリタの個人情報管理責任者となります。
    ・株式会社ユニリタ
    取締役常務執行役員 支援本部長 秋山 幸廣
    ・株式会社ビーエスピーソリューションズ
    代表取締役社長 秋山 幸廣
    ・株式会社アスペックス
    代表取締役社長 吉田 一也
    ・株式会社ビーティス
    代表取締役 佐藤 仁
    ・株式会社ユニ・トランド
    代表取締役社長 高野 元
    ・株式会社データ総研
    代表取締役社長 堀越 雅朗

    (5) 個人情報の取得方法
    共同利用する個人情報は、名刺交換やアンケート、Webなどを通じて、グループ各社が取得したものといたします。個人情報の受渡しに際しては適切な安全措置を講じます。

  5. Webサイトにおける個人情報の取り扱いについて
    当社が運営するWebサイトを通じて、お客様ご本人より個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の盗聴等を防止する目的で、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化技術を使用いたします。お客様がSSLに準拠したブラウザをお使いになられることで、お客様の個人情報を自動的に暗号化して送受信いたします。

  6. 個人情報の訂正、利用停止に関するお求めについて
    お客様の個人情報の訂正、利用停止につきましては、「個人情報の訂正等・利用停止等申込書」をダウンロードいただき、下記の窓口までご請求ください。

     〒103-0001
     東京都中央区日本橋小伝馬町4-11
     株式会社データ総研
     マーケティング・セミナー担当
      TEL   :03-5695-1651
      FAX   :03-5695-1656
      E-Mail :seminar@drinet.co.jp

    訂正・利用停止の結果につきましては、適宜配信させていただくメール、および、6か月に一度全ての個人情報登録者にお送りしています弊社DMにてご確認ください。
    以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
    (1)ご本人または正当な代理人との確認ができない場合
    (2)当社の開示対象個人情報に該当しない個人情報に関して訂正、追加、削除、利用停止等のご請求をされた場合

  7. 個人情報の開示に関するお求めについて
    お客様の個人情報の開示につきましては、「個人情報の開示申請書」をダウンロードいただき、下記の窓口までご請求ください。詳細について、当社の法務担当より折り返しご連絡させていただきます。

     〒103-0001
     東京都中央区日本橋小伝馬町4-11
     株式会社データ総研
     法務担当
      TEL   :03-5695-1651
      FAX   :03-5695-1656
      E-Mail :houmu@drinet.co.jp

    ※個人情報をご提供していただいたご本人様であること、または正当な代理人であることを確認した後、事実関係を調査させていただき、合理的な範囲内で対応させていただきます。

    以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
    (1)ご本人または正当な代理人との確認ができない場合
    (2)当社の開示対象個人情報に該当しない個人情報に関して開示のご請求をされた場合
    (3)当社が開示対象個人情報を開示することによって、ご本人または第三者の生命・財産・身体その他の権利利益を害する恐れがある場合
    (4)当社の開示対象個人情報を開示することによって、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
    (5)当社の開示対象個人情報を開示することによって、他の法令に違反することとなる場合

  8. 個人情報の利用目的に関するお求めについて
    お客様の個人情報の利用目的につきましては、「個人情報の利用目的通知申請書」をダウンロードいただき、下記の窓口までご請求ください。詳細について、当社の法務担当より折り返しご連絡させていただきます。

     〒103-0001
     東京都中央区日本橋小伝馬町4-11
     株式会社データ総研
     法務担当
      TEL   :03-5695-1651
      FAX   :03-5695-1656
      E-Mail :houmu@drinet.co.jp

    ※個人情報をご提供していただいたご本人様であること、または正当な代理人であることを確認した後、事実関係を調査させていただき、合理的な範囲内で対応させていただきます。

    以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
    (1)ご本人または正当な代理人との確認ができない場合
    (2)当社の開示対象個人情報に該当しない個人情報に関して、利用目的の通知のご請求をされた場合
    (3)当社が開示対象個人情報の利用目的を通知することによって、ご本人または第三者の生命・財産・身体その他の権利利益を害する恐れがある場合
    (4)当社が開示対象個人情報の利用目的を通知することによって、当社の権利または正当な利益を害する恐れがある
    (5)当社が開示対象個人情報の利用目的を通知することによって、国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令で定める事務を遂行することに対して協力を必要とする場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  9. 個人情報の苦情のお申し出等について
    当社の個人情報の取り扱いに関する苦情につきましては、電子メールまたはお電話にて下記の窓口までご連絡ください。

     〒103-0001
     東京都中央区日本橋小伝馬町4-11
     株式会社データ総研
     法務担当
      TEL   :03-5695-1651
      E-Mail :houmu@drinet.co.jp

    ※お客様の利便性に問題がないか等、事実関係を調査させていただいた後、合理的な範囲内で対応させていただきます。

  10. 認定個人情報保護団体について
    当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、一般財団法人日本情報経済社会推進協会内に設けられている個人情報保護苦情相談室へ解決の申出をすることもできます。
    名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    申し出先:個人情報保護苦情相談室
    住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
    電話:03-5860-7565、0120-700-779
    アドレス:http://www.jipdec.or.jp/protection_org/complaint_processing.html
    ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんので、ご注意ください。

2005年9月20日制定
2016年7月28日改訂

株式会社データ総研
個人情報保護管理責任者 堀越 雅朗


特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針  

株式会社データ総研(以下「当社」という。)は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先および従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置付け、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業者および関係者(委託先等)に周知し、徹底を図ります。

  1. 特定個人情報等の適切な取扱い
     当社はお客様、取引先および従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供または廃棄するにあたって、当社が定めた取扱規程に従い、適切に取扱います。

  2. 利用目的
     当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取扱います。
    (1)従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務および労働保険関係事務
    ・労災保険、雇用保険の届出等に関する事務
    ・健康保険、厚生年金保険の届出等に関する事務
    ・国民年金第3号被保険者に関する事務(配偶者を扶養している場合のみ該当)
    ・源泉徴収票、退職所得の源泉徴収票の作成、提出に関する事務
    ・給与支払報告書、退職所得の特別徴収票の作成、提出に関する事務
    ・扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書の作成に関する事務
    (2)お客様、取引先に係る法定調書作成事務
    ・支払調書(報酬、料金、不動産の使用料等)の作成、提出に関する事務
    (3)上記(1)(2)に付随して行う事務

  3. 安全管理措置に関する事項
    (1)当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失または毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業員に特定個人情報等を取扱わせるにあたっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
    (2)特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先および従業員等の承諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

  4. 関係法令、ガイドライン等の遵守
     当社は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業員が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

  5. 継続的改善
     当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針および取扱規程等を継続して改善します。

  6. お問合せ
     当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、以下の窓口にて適切に対応いたします。
    <ご質問及び苦情処置の窓口>
    【住所】   東京都中央区日本橋小伝馬町4-11 サンコービル7F
    【部署】   総務部 特定個人情報の取扱責任者
    【E-Mail】  houmu@drinet.co.jp
    【電話/FAX】 TEL:03-5695-1651  / FAX:03-5695-1656

2015年12月4日制定
株式会社データ総研
個人情報保護管理責任者 堀越 雅朗

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